КООРДИНАЦИЯ ПОЛНОГО ДНЯ СВАДЬБЫ:

За несколько дней до свадьбы:

1. Связь со всеми специалистами на предмет их готовности к мероприятию 

2. Обсуждение тайминг-плана со всеми свадебными службами  

В день свадьбы: 

Первый координатор приезжает утром на сборы к невесте и жениху (за 10-15 минут до визажиста): 

1. Встречает специалистов: визажиста, фотографа, видеографа, курьера от флориста и др 

2. Подготавливает место для визажиста 

3. Подготавливает детали для съемки (букет, туфли, духи, кольца, приглашения и тд) 

4. Проверяет внешний вид наряда для утренних сборов невесты, платья и фаты невесты, при необходимости отпаривает 

5. Проверяет внешний вид костюма и рубашки жениха, при необходимости отглаживает, расшивает и тд  

6. Помогает невесте надеть и застегнуть платье, помогает жениху с галстуком и бутоньеркой 

7. Помогает невесте с прической (фата, диадема или др аксессуар) 

8. Координирует встречу невесты и жениха 

9. Координирует церемонию бракосочетания в ЗАГСе 

10. Координирует прогулку-фотосессию 

11. Контролирует трансфер и посадку молодоженов и гостей в автомобили 

Второй координатор приезжает на площадку за 4 часа до сбора гостей и контролирует готовность всех свадебных служб: 

1. Подготовка банкетной службы (фуршетная зона, количество блюд и напитков в соответствии с заказанным меню, тайминг выноса блюд) 

2. Готовность зала к приезду гостей (чистота, расстановка мебели, именные карточки, декор и сервировка, монтаж оборудования) 

3. Своевременный приезд всех подрядчиков 

4. Работа декораторов и флористов в соответствии с договоренностями (проверка по презентации или эскизам) 

5. Наличие необходимого реквизита у ведущего и артистов (для интерактивов и др) 

6. Принимает торт нужном виде и с нужным декором 

7. Встречает гостей (рассказывает про свадебные зоны — фуршет, фотозона, зона пожеланий и тд; показывает план рассадки и направляет за нужный стол; показывает где гардероб, уборная, зона для курения и др) 

8. Раздает реквизит гостям для встречи молодых (лепестки, хлопушки, ленты и др) 

Далее работают уже два координатора:

1. Помогают с букетами и подарками (всегда на подхвате, когда Вам дарят, чтобы Вас не загружать) 

2. Подготавливают традиции (букет, бутоньерка, семейный очаг и тд) 

3. Подготавливают бенгальские огни и раздают гостям в финале торжества 

4. В течение вечера координируют действия всех свадебных служб, а также контролируют свадебный день в соответствии с тайминг-планом  

5. Решают форс-мажорные ситуации, привезут «чемоданчик» со всеми полезностями (отпариватель, прозрачный зонт для фотосессии, нитки, иголки, булавки, салфетки и тд) 

6. Помогут со сбором личных вещей после мероприятия (все Ваши вещи, которые Вы привозили заранее + подарки, которые Вам вручили) 

7. Проконтролируют сбор еды, напитков и торта 

8. Подсчитают алкогольные напитки после торжества (чтобы все было четко) 

А также, в Ваш свадебный день координаторы возьмут на себя прием всех звонков: от гостей, от свадебных специалистов (чтобы Вас не беспокоили с вопросами — когда начало, куда ехать/идти, где парковка и тд). 

20.000 рублей 

Если сборы и банкет проходят на одной площадке, стоимость 18.000 рублей

Для свадеб в Москве до 80 персон, от 80 персон каждый дополнительный координатор +5.000 рублей. 

В подарок: детали для красивой раскладки на утренние сборы, шкатулка для колец на выбор, корзинки или кулечки для лепестков