КООРДИНАЦИЯ БАНКЕТА, МОНТАЖА И ДЕМОНТАЖА:
⠀
За несколько дней до свадьбы:
⠀
1. Связь со всеми подрядчиками на предмет их готовности к мероприятию
⠀
2. Обсуждение тайминг-плана со всеми свадебными службами
⠀
В день торжества два координатора приезжают на площадку за 4 часа до сбора гостей и контролируют готовность всех свадебных служб:
⠀
1. Подготовка банкетной службы (фуршетная зона, кол-во блюд и напитков в соответствии с заказанным меню, тайминг выноса блюд)
⠀
2. Готовность зала к приезду гостей (чистота, расстановка мебели, именные карточки, декор и сервировка, монтаж оборудования)
⠀
3. Своевременный приезд всех подрядчиков
⠀
4. Работа декораторов и флористов в соответствии с договоренностями (проверка по презентации или эскизам)
⠀
5. Наличие необходимого реквизита у ведущего и артистов (для интерактивов и др)
⠀
6. Принимают торт нужном виде и с нужным декором
⠀
7. Встречают гостей (рассказывают про свадебные зоны — фуршет, фотозона, зона пожеланий и тд; показывают где гардероб, уборная, зона для курения и др; показывают план рассадки и направляют за нужный стол)
⠀
8. Раздают реквизит гостям для встречи молодых (лепестки, хлопушки, ленты и др)
⠀
9. Помогают с букетами и подарками (всегда на подхвате, когда Вам дарят, чтобы Вас не загружать)
⠀
10. Подготавливают традиции (букет, бутоньерка, семейный очаг и тд)
⠀
11. Подготавливают бенгальские огни и раздают гостям в финале торжества
⠀
12. В течение вечера координируют действия всех свадебных служб, а также контролируют свадебный день в соответствии с тайминг-планом
⠀
13. Решают форс-мажорные ситуации, привезут «чемоданчик» со всеми полезностями (отпариватель, прозрачный зонт для фотосессии, нитки, иголки, булавки, салфетки и тд)
⠀
14. Помогут со сбором личных вещей после мероприятия (все Ваши вещи, которые вы привозили заранее + подарки, которые Вам вручили)
⠀
15. Проконтролируют сбор еды, напитков и торта
⠀
16. Подсчитают алкогольные напитки после торжества
⠀
А также, в Ваш свадебный день прием всех звонков: от гостей, от подрядчиков (чтобы вас не беспокоили с вопросами — когда начало; куда ехать/идти и тд).
⠀
15.000 рублей
⠀
В подарок: шкатулка для колец на выбор, корзинки или кулечки для лепестков