Немного о работе координатора:
Примерно за месяц до свадьбы мы встречаемся с Вами на площадке, знакомимся. Если мы понравились друг к другу, я приступаю к работе.
Во всех подробностях Вы рассказываете мне, что где должно стоять, как и когда происходить, чего ждете от меня и т.д.
За 2-3 недели я знакомлюсь с Вашими подрядчиками и начинаю более плотную работу с ними.
За неделю Вы получаете от меня мой рабочий тайминг, утверждаете его или вносите пожелания. Точно такие же тайминги получают подрядчики. В Ваш день я нахожусь рядом с Вами или на площадке ( в зависимости от ситуации и Ваших пожеланий). Я контролирую и координирую работу Ваших подрядчиков, слежу за своевременным выполнением их обязанностей, помогаю им. Когда начинают прибывать гости, я помогаю им с размещением на площадке и по необходимости - с расселением в отеле.
Во время самого мероприятия я работаю в тесном тандеме с ведущим и диджеем, помогая им и контролируя тайминг.
Это лишь малая часть работы координатора. Помимо всего этого, координатор - это аптечка, салон красоты, кризис-менеджер и Ваш друг =)
Для чего нужен координатор? Прежде всего, он является Вашим гарантом спокойствия в день Вашей свадьбы. Вам не придется самостоятельно контролировать своевременный приезд на площадку всех Ваших подрядчиков, Вам не нужно будет объяснять гостям, где здесь раздевалка и куда нужно встать, Вы не будете беспокоиться, что ведущий вдруг забудет о какой-нибудь традиции. Все, что от Вас потребуется - быть здоровыми и счастливыми, раствориться в своем празднике и наслаждаться каждой минутой, не думая о хлопотах за кулисами.
И ВАЖНОЕ: координатор не несет ответственности за действия и невыполнение своих обязанностей подрядчиков, нанятых третьими лицами (Вами или кем либо еще, кроме самого координатора), учитывайте это, пожалуйста, при выборе исполнителей.