- Координация всех подрядчиков накануне мероприятия – готовность, время и адреса прибытия
- Телефонная поддержка гостей – помощь в решении всех возникающих вопросов (как проехать, подготовка сюрприза от гостей, детские стульчики и т.д.)
- Сопровождение невесты с самого утра, контролирую доставку букета и бутоньерки
- Контроль приезда на площадку всех подрядчиков (стилист, фотограф, видеограф, ведущий, DJ, артисты), в дальнейшем контроль их работы
- Контроль оформления площадки и при необходимости помощь флористам и оформителям
- Проверка готовности площадки к церемонии и банкету (расстановка столов согласно схемы, чистота, проверка текстиля, есть ли вазы для букетов/стол для подарков)
- Подготовка зала к рассадке гостей (расстановка карточек рассадки, номер столов, бонбоньерок)
- Встреча торта, при необходимости украшение его цветами/фруктами
- Координация свадебного транспорта (для гостей и молодоженов)
- Встреча и помощь с рассадкой гостей
- Координация торжественной встречи молодоженов, свадебной церемонии
- Контроль и координация работы банкетной службы
- Контроль тайминга мероприятия, его корректировка в случае необходимости
- Помощь ведущему в проведении интерактивов/конкурсов
- Организация питания подрядчиков
- Помощь с финансовыми расчетами с подрядчиками в конце вечера
- Сбор реквизита, оставшегося алкоголя и еды в конце вечера, передача всего молодоженам
- Вызов такси/организация трансфера для молодоженов и гостей