Что входит в обязанности координатора:
-контроль своевременного приезда визажиста, фотографа, видеографа и других специалистов;
-контроль доставки свадебных атрибутов: букета невесты, бутоньерки для жениха и т. д.;
-контроль оформления и своевременной подачи свадебного кортежа;
-координация маршрута свадебного кортежа;
-координация гостей в ЗАГСе, организация поздравления молодоженов по выходу из ЗАГСа, организация небольшого фуршета и других мероприятий после завершения официальной церемонии;
-контроль выездной регистрации (организация места, расстановка гостей, ход церемонии, поздравительные мероприятия и т. д.);
-помощь и координация фотосессии и прогулки;
-встреча и размещение артистов;
-контроль за ходом оформления банкетного зала, расстановка рассадочных карточек, размещение свадебной книги пожеланий, бонбоньерок, судочек для ценных подарков и других свадебных аксессуаров;
-контроль готовности зала и оборудования (светового, звукового, проекционного и другого) к проведению торжества;
-приемка свадебного торта, его передача банкетной службе;
-контроль и координация работы банкетной службы, своевременная подача блюд и торта;
-встреча и помощь в рассадке гостей;
-подготовка к встрече и встреча молодоженов в банкетном зале;
-решение проблем, возникающих у гостей и всех служб во время свадебных мероприятий;
-координация и контроль работы ведущего и выступления артистов;
-полный контроль следования сценарию свадебного дня;
-контроль за выполнением райдеров артистов;
координация сбора подарков, свадебных аксессуаров (в том числе цветов) и реквизита по -окончанию торжества;
-организация подсчета и координация сбора оставшихся продуктов и алкоголя;
координация проводов гостей и молодоженов.