Пакет услуг "Организация свадьбы + координация в день свадьбы на банкете"
Расшифровка Пакета:
- Организатор максимально Вас консультирует и отвечает на всевозможные вопросы в процессе подготовки с самого первого дня знакомства.
- Предоставляются рекомендации проверенных и надежных свадебных специалистов.
- Предоставляется документация для подготовки к торжеству – Памятки, Рекомендации и пр.
- Организатор сопровождает вас на встречах с подрядчиками в день подписания договора, осуществляя предварительную работу.
- Координатор накануне и с утра в день свадьбы координирует все подрядные службы торжества, осуществляет контроль и содействие в соблюдении тайминга дня.
- Координаторы приезжают за 3 часа до начала банкета/церемонии регистрации на площадку/в ресторан. И далее, по сценарию и таймингу работает до окончания торжества (окончания банкета, сборов, отъезда Заказчика).
- При необходимости, предоставляются дополнительные координаторы в день свадьбы.

Что входит в наши обязанности:
- составление свадебного бюджета и плана подготовки к торжеству.
- создание и разработка единой концепции торжества.
- Юридическая поддержка и консультации в процессе подготовки к торжеству (включая анализ и корректировку договоров с подрядчиками и др вопросы).
- Помощь в выборе и рекомендации подрядчиков (ведущий, фото, видеограф, стилист,
транспорт, оформитель, флорист,..).
- Разработка предложения-презентации по декоративному оформлению мероприятия (стилистика оформления, флористика, предметы декора, арт-объекты).
- Помощь в выборе и рекомендации места для регистрации брака (официальная регистрация, постановочная регистрация).
- Помощь в выборе банкетной площадки (ресторан, особняк, коттедж, шатер, веранда, лес, поляна, др.).
- Составление банкетного \ фуршетного меню, расчет напитков для торжества.
- Составление маршрута передвижения в день мероприятия.
- Координация всех подрядчиков свадьбы.
- Составление единого сценария дня для всех участников торжества (ресторана,
ведущего, фото и видео и др. - это очень необходимо в сам день свадьбы, все
должны работать по одному общему плану, одинаковому для всех).
- Координация всего свадебного дня (с утреннего приезда к невесте до вызова
такси последнему гостю и сбора всех реквизитов и вещей молодоженов).
Наши обязанности в день свадьбы:
- Замыкаем абсолютно все организационные вопросы с подрядчиками на себе –
никаких звонков молодоженам в день свадьбы.
- Контроль приезда стилиста, фотографа, видеооператора, ведущего…- всех технических служб.
- Контроль доставки букета невесты и бутоньерки жениха.
- Контроль подачи и оформления транспорта.
- Контроль загрузки в транспорт необходимого багажа (кольца, сменные туфли
для невесты, бокалы и др личные вещи).
- Контроль посадки заказчиков в транспорт.
- Координация водителей свадебного кортежа.
- Контроль маршрута прогулки, времени прогулки.
- Координация всех запланированных мероприятий в ЗАГСе, после ЗАГСа.
- Координация заезда и расселения пары и гостей в отель (при необходимости).
- Прибытие на площадку торжества заранее перед началом сбора гостей\банкета (за 3 часа или более).
- Контроль декоративного оформления площадки торжества.
- Контроль готовности банкетной площадки согласно плану: именные карточки для рассадки гостей, бонбоньерки, столик под гостевую книгу, чистоту в гримерке и гардеробе, прочее.
- Контроль работы ресторана на торжестве - время подачи\смены блюд, расход алкоголя, безалкогольных напитков, доставка\готовность и время подачи свадебного торта, дозаказ по меню (при необходимости), прочее.
- Встреча гостей в ресторане, осуществление рассадки.
- Контроль встречи молодых в ресторане.
- Помощь невесте (Контроль безупречный внешний вид - ослабить
корсет/переодеться, поправить макияж и прическу, запасные детали туалета:
чулки, шпильки, прочее).
- Решение задач и пожеланий гостей в момент проведения торжества.
- Контроль работы ведущего, артистов, всего персонала, который задействован
в сценарии свадьбы.
- Координация проводов молодоженов и гостей после окончания банкета.
- Организация сбора подарков молодоженов, торжественных реквизитов, продуктов и цветов.
- Осуществление финального финансового расчета с подрядчиками.
- В наличии всегда «волшебный чемоданчик» со всем необходимым, что не
поместилось в свадебную сумочку невесты (нитки, пластырь, таблетки, пудра,
невидимки, салфетки и прочее).
- Решение непредвиденных и сложных ситуаций.

Список обязанностей корректируется в каждом мероприятии в зависимости от поставленной задачи.
Свадебный организатор — это тот человек, который сводит всю информацию о мероприятии воедино, он знает все нюансы и мелочи, на нём держится спокойствие молодых, комфорт гостей и работоспособность исполнителей.
Стоимость пакета «организация свадьбы + координация в день свадьбы на банкете», 80 000 руб.