Координация свадьбы
15000 руб.
Кому необходима услуга свадебного координатора?
Вы самостоятельно встречаетесь со всеми специалистами, планируете и разрабатываете свою уникальную свадьбу. Это здорово! Но в день торжества Вам не будет покоя от организационной работы, ведь Вы единственные знаете обо всех тонкостях.
Для этого и существует координатор. Последние проверки со специалистами за пару недель до торжества и непосредственно во время него возьмет на себя профессионал, который все предусмотрит и организует, а Вам остается самое приятное – наслаждаться праздником!
Свадебный координатор – это администратор Вашей свадьбы, к которому могут обращаться как специалисты, так и Ваши гости.
В день свадьбы координатор проконтролирует работу специалистов, согласует все вопросы с рестораном и ведущим, будет следить за таймингом торжества.
Его присутствие Вы можете не заметить, но отсутствие точно почувствуете с самого утра, когда Ваш телефон начнет разрываться от звонков.
Задачи координатора
Накануне свадьбы:
• прозвонить всех подрядчиков (уточнит время и место прибытия, детали заказа, дресс-код)
• утвердить тайминг и сценарий свадебного дня
• список реквизитов, чтобы Вы ничего не забыли
• проконтролировать готовность выездной церемонии
• раздать гостям лепестки для осыпания
• принять букеты у невесты во время поздравления гостей
• проконтролировать персонал на площадке (расстановка и сервировка столов, вынос блюд с учетом тайминга, учёт количества напитков)
• организовать встречу и хранение торта
• проверить готовность программы (подключение музыкальной и световой аппаратуры; запуск фото и видео материалов на плазме, согласование сценарного плана с ведущим; наличие реквизита – призов и подарков для гостей)
• проинструктировать родителей по встрече молодоженов (соблюдению свадебных традиций)
• проконтролировать встречу артистов (проследит за соблюдением технического и бытового райдера)
• организовать упаковку и выдачу рестораном продуктов питания и напитков неиспользованных во время банкета
• произвести полный расчет со всеми подрядчиками (передать клиенту расписки)
• решить все возникающие в течение вечера организационные вопросы
• принять наиболее благоприятное решение при форс-мажорных ситуациях
• всегда с собой «чемоданчик координатора» со всеми необходимыми «на всякий случай» деталями
В день свадьбы:
• проконтролировать своевременное прибытие подрядчиков (стилист, фотограф, видеограф)
• проверить комплектность свадебного реквизита, доставку букета и бутоньерки
• проверить готовность площадки по утвержденным эскизам (декор, флористика)
• встретить и разместить в гримерной комнате подрядчиков, проконтролировать организацию питания команды
• провести репетицию церемонии (выходы друзей/подружек/детей), проинструктировать жениха и невесту по основным моментам регистрации
• встретить гостей, расставить букеты в вазы, пригласит к фуршету
Jannet Agency - организация красивых свадеб
Москва
Организация свадьбы
Координатор свадебного дня