Координация свадебного дня
Пакет: «Свадебный координатор»
(координирование свадебного дня. На площадке работает 3-4 координатора)
Функции:
Подготовительный этап:
- Встреча с вами, обсуждение ваших желаний, планов, и т.д.;
- Выезд на место проведения мероприятия;
- Проработка материалов свадьбы, полученного от клиента.
За неделю до свадьбы:
- Детальная проработка свадебного дня на основании анкет и таблиц (формы анкет и таблиц высылаю при бронировании даты).
Накануне свадьбы:
- Обзвон подрядчиков (фотограф, видеограф, стилист, флорист, декоратор и т.д.).
В день свадьбы:
- Контроль тайминга дня;
- Контроль за прибытием подрядчиков (визажиста-стилиста, фотографа, видеографа, ведущего и т.д.);
- Контроль за подачей и оформлением свадебного кортежа;
- Контроль доставки цветов, лепестков роз, букета невесты и бутоньерки жениха;
- Контроль наличия свадебных аксессуаров;
- Контроль за оформлением площадки для выездной регистрации;
- Контроль за оформлением площадки проведения свадебного банкета;
- Контроль расстановки мебели на банкетной площадке (расстановка столов, расстановка стульев, установка стола для подарков, установка стола для ди – джея, стола для ведущего, стола для книги пожеланий, установка ваз для цветов и т.д.);
- Контроль расстановки мебели на площадке для выездной регистрации (расстановка стульев, установка столика для регистрации и т.д.);
- Раскладка именных рассадочных карточек, согласно плану рассадки гостей, установка плана рассадки гостей, нумерация столов;
- Раскладка и подача реквизита на выездной регистрации (в загсе) (подушечка, кольца, папка для свидетельства, ручка, конфетти, лепестки и т.д.);
- Раскладка и подача реквизита на банкетной площадке (домашний очаг, казна, подарки гостям за участие в конкурсной программе, бонбоньерки, букет, подвязка и т.д.);
- Передача музыкальных композиций ди-джею;
- Координация гостей до места прибытия на банкетную площадку, площадку для выездной регистрации;
- Встреча гостей;
- Координация гостей в ЗАГСе, на месте выездной регистрации бракосочетания, на банкетной площадке;
- Встреча и координация творческих коллективов, артистов, согласно таймингу;
- Согласование выноса и подачи горячих закусок и горячих блюд с рестораном и программой ведущего;
- Контроль своевременной доставки свадебного торта, приём свадебного торта;
- Согласование выноса торта с рестораном и программой ведущего;
- Помощь ведущему в проведении мероприятия;
- Помощь в непредвиденных ситуациях;
- Контроль отъезда гостей домой: вызов такси (в случае необходимости), или централизованная подача транспорта;
- Контроль за сбором оставшейся еды, напитков, спиртных напитков;
- Сбор всех аксессуаров;
- Расчет с подрядчиками.
(координирование свадебного дня. На площадке работает 3-4 координатора)
Функции:
Подготовительный этап:
- Встреча с вами, обсуждение ваших желаний, планов, и т.д.;
- Выезд на место проведения мероприятия;
- Проработка материалов свадьбы, полученного от клиента.
За неделю до свадьбы:
- Детальная проработка свадебного дня на основании анкет и таблиц (формы анкет и таблиц высылаю при бронировании даты).
Накануне свадьбы:
- Обзвон подрядчиков (фотограф, видеограф, стилист, флорист, декоратор и т.д.).
В день свадьбы:
- Контроль тайминга дня;
- Контроль за прибытием подрядчиков (визажиста-стилиста, фотографа, видеографа, ведущего и т.д.);
- Контроль за подачей и оформлением свадебного кортежа;
- Контроль доставки цветов, лепестков роз, букета невесты и бутоньерки жениха;
- Контроль наличия свадебных аксессуаров;
- Контроль за оформлением площадки для выездной регистрации;
- Контроль за оформлением площадки проведения свадебного банкета;
- Контроль расстановки мебели на банкетной площадке (расстановка столов, расстановка стульев, установка стола для подарков, установка стола для ди – джея, стола для ведущего, стола для книги пожеланий, установка ваз для цветов и т.д.);
- Контроль расстановки мебели на площадке для выездной регистрации (расстановка стульев, установка столика для регистрации и т.д.);
- Раскладка именных рассадочных карточек, согласно плану рассадки гостей, установка плана рассадки гостей, нумерация столов;
- Раскладка и подача реквизита на выездной регистрации (в загсе) (подушечка, кольца, папка для свидетельства, ручка, конфетти, лепестки и т.д.);
- Раскладка и подача реквизита на банкетной площадке (домашний очаг, казна, подарки гостям за участие в конкурсной программе, бонбоньерки, букет, подвязка и т.д.);
- Передача музыкальных композиций ди-джею;
- Координация гостей до места прибытия на банкетную площадку, площадку для выездной регистрации;
- Встреча гостей;
- Координация гостей в ЗАГСе, на месте выездной регистрации бракосочетания, на банкетной площадке;
- Встреча и координация творческих коллективов, артистов, согласно таймингу;
- Согласование выноса и подачи горячих закусок и горячих блюд с рестораном и программой ведущего;
- Контроль своевременной доставки свадебного торта, приём свадебного торта;
- Согласование выноса торта с рестораном и программой ведущего;
- Помощь ведущему в проведении мероприятия;
- Помощь в непредвиденных ситуациях;
- Контроль отъезда гостей домой: вызов такси (в случае необходимости), или централизованная подача транспорта;
- Контроль за сбором оставшейся еды, напитков, спиртных напитков;
- Сбор всех аксессуаров;
- Расчет с подрядчиками.
25 000 руб.
Другие предложения этой фирмы
Похожие предложения