Организация свадьбы под ключ. (или частичная организация-координация)
От 30 000 рублей, в зависимости от насыщенности программы, масштаба мероприятия, числа гостей и места проведения
(удаленность от МКАДа).

Что входит в работу свадебного организатора?
Во-первых, организатор - это Ваш личный помощник и консультант, который будет рядом с Вами как на этапе планирования торжества, так и на нем самом от начала до конца!
Обязанности организатора - это подготовка, организация и проведение Дня Свадьбы, с индивидуальным сценарием и уникальным сюжетом, основанным на вашей личной истории и наполненным программой по вашим предпочтениям.
Организатор-координатор решает все организационно-технические вопросы в течение всего свадебного вечера, а молодожены и их гости наслаждаются праздником.
Он приезжает на площадку ранним утром за несколько часов до начала торжества. Руководит и контролирует работу оформителей и подрядчиков на площадке: готовность расстановки столов, рассадку гостей, фуршетную зону, декор, наличие всех атрибутов свадебного вечера, доставку и установку музыкально, светового и другого технического оборудования. Это 100% контроль всех действий в день Торжества.
Услуги организатора:
• Создание концепции свадебного дня. Разработка и написание сценария на основе событий вашей жизни, интересов и характеров;
• Обсуждения, встречи и консультации;
• Полиграфия: дизайн, макеты, верстка и печать всей свадебной полиграфии (приглашения и другие печатные материалы)
• Подбор места проведения свадьбы в Москве или за городом (ресторан/веранда/банкетный зал/гостиничный комплекс/теплоход/отель/шатер) или оборудование площадки с нуля;
• Выезды на экспертизу площадки со всеми задействованными подрядчиками (оформители, декораторы, ведущий, пиротехники, артисты)
• Проработка технического оснащение площадки (подключения к розеткам, звук, свет, мощность, сцена и танцпол, доп.столы для аппаратуры, стулья, и т.п.);
• Консультация и планирование банкета или фуршета, welcome zone на __ человек;
• Контроль своевременного прибытия на площадку ведущего, ди-джея и др.служб и действующих лиц;
• Встреча гостей, организация трансфера, рассадка;
• Коммуникация с гостями и Молодыми, помощь в решении возникающих вопросов;
• Организация необычной выездной церемонии бракосочетания, выездной регистратор;
• Оформление и декор площадки и др.спец зон. Флористика. Изготовление декораций. Оформление цветами и др.материалами зоны регистрации, президиума молодожёнов, гостевых столов, плана рассадки, фотозоны и т.п. (см.подробно «Оформление свадьбы»);
• Подбор / консультация / рекомендация по всем подрядчикам (ведущий, фотограф, видео оператор, декоратор, стилист и т.д.)
• Подбор ведущего свадебного торжества на 5-6 часов работы, разработка с ним программы праздника;
• Рекомендации и обеспечение музыкального сопровождения вечера: DJ или ВИА, кавер-группа в течении всего вечера (до 8 часов)
• Аренда необходимой профессиональной муз. и др.доп.аппаратуры на все время программы (звук, усилители, свет, дым машины и т.п.)
• Свадебный фотограф (один или больше, 10 часов работы)
• Видео съемка (один или больше, 10 часов работы);
• Шоу-программа вечера. Подбор и рекомендации звездных или др.музыкантов, исполнителей и артистов на торжество: аниматоры, артисты оригинального жанра, шоу, художники, пиротехники и т.п.;
• Работа организатора-координатора в одной связке с ведущим, согласование с ним действий по программе, помощь с реквизитом, вручение призов;
• Строгое исполнение и контроль за соблюдением технического и бытового райдера всех приглашенных исполнителей;
• Обеспечение напитками и питанием «рабочей группы» в день мероприятия;
• Свадебный торт - разработка дизайна;
• Составление сценарного плана и детализированного тайминга мероприятия, всех технических заданий, заявок для площадки и подрядчиков;
• Составление меню и алкогольной карты;
• Взаимодействие с кухней, менеджерами и официантами ресторана;
• Обеспечение «Призового фонда» для конкурсов;
• Обсуждение и проработка всех деталей и мелочей: свадебные традиции, подарки и комплименты гостям, рассадочные карточки, каравай и бокалы, Книга пожеланий;
• Разработка тайминга утра невесты и жениха (до приезда на площадку), выездной координатор по необходимости;
• Работа стилиста: образ невесты с предварительной проработкой;
• Хореограф для танца жениха и невесты
• Контроль и полная координация всех подрядчиков на протяжении всего периода подготовки и на мероприятии одним свадебным распорядителем или с помощниками;
• Контроль и координация банкетной службы своевременного выноса блюд, согласно сценарию;
• Контроль и координация работы фотографа и видео оператора;
• Контроль исполнения всего запланированного в свадебный день;
• Расчеты со всеми свадебными подрядчиками;
• Контроль за демонтажем элементов декора, трансфер гостей;
• Помощь в сборе личных вещей молодоженов;
• Решение любых возникающих текущих вопросов;
• Личный свадебный менеджер на весь период подготовки - советы и помощь.